Comment créer une capture d’e-mail Gmail qui a l’air vraie

Ce qu’il vous faut

Un objet, les noms des personnes de la conversation et de quoi écrire deux à quatre e-mails. Le générateur d’e-mail Gmail de Fakeconvo dessine la conversation telle qu’elle apparaît dans l’appli mobile, est gratuit, ne demande pas de compte et ne met pas de filigrane sur le PNG. Vos photos et vos textes restent dans votre navigateur.

Cinq étapes pour une conversation Gmail réaliste

1. Définissez l’objet et les personnes. Dans Personnes, tapez l’objet dans « Objet » et le nom de la personne avec qui vous échangez. Prenez des noms complets comme « Claire Dubois » : chacun reçoit un avatar rond avec son initiale, ou touchez le bouton rond devant un nom pour ajouter une photo de profil. « + Ajouter une personne » ajoute du monde à la conversation.
2. Écrivez les e-mails. Dans Messages, utilisez « + De moi » pour les vôtres et le bouton « + De … » avec l’autre nom pour les siens. Les retours à la ligne restent tels que vous les tapez : commencez par une formule d’appel, laissez une ligne vide entre les paragraphes et terminez par un nom.
3. Réglez les heures. Tous les e-mails sauf le dernier se replient en une ligne avec l’expéditeur, l’heure et la première ligne en aperçu, donc les heures se voient. Tapez-les dans « Heure », à quelques minutes ou heures d’écart, ou une date comme « 28 oct. » pour les e-mails plus anciens.
4. Ajoutez une photo ou une réaction. « + Photo » ajoute une image à la conversation, avec une « Légende » facultative. Sous « Réactions », touchez un emoji pour ajouter une pastille sous l’e-mail ouvert, comme Gmail affiche les réactions emoji.
5. Réglez l’apparence et exportez. Choisissez le thème clair ou le « Mode sombre », réglez l’« Heure de la barre d’état » quelques minutes après le dernier e-mail, puis téléchargez le PNG en 2x ou 3x, en écran du téléphone ou en conversation entière.

Les détails qui trahissent une conversation Gmail inventée

L’erreur la plus courante est un chat déguisé en e-mail : des messages d’une ligne envoyés à une minute d’intervalle. Les vraies conversations comptent moins d’e-mails, plus longs, avec une formule d’appel et une signature, et des réponses qui arrivent des heures plus tard. La première ligne de chaque e-mail précédent est ce qu’on lit dans les lignes repliées : faites-lui dire quelque chose.

Vérifiez aussi le cadre. Sans objet, on lit « (aucun objet) ». L’e-mail ouvert indique « à moi » quand quelqu’un d’autre l’a envoyé, et « à » suivi de son nom quand c’est vous. « Répondre à tous » n’apparaît qu’à partir de trois personnes dans la conversation ; ajoutez-en une troisième si la scène l’exige. Les heures doivent avancer de haut en bas, et l’horloge de la barre d’état doit venir après le dernier e-mail.

L’utiliser correctement

Les captures Gmail servent aux films, aux livres, aux BD, aux maquettes de produit et de newsletter, et aux cours, par exemple pour apprendre à une équipe à repérer un e-mail de phishing. Ne créez pas d’e-mail qui semble venir d’une vraie banque, entreprise ou personne, ne faites pas passer un e-mail inventé pour une preuve et ne l’utilisez pas pour arnaquer, harceler ou humilier qui que ce soit. Notre page d’utilisation acceptable donne les détails.